Для согласования документов, задач или любых других записей предусмотрен специальный тип поля "Утвердить".

При создании записи с таким полем, укажите в нем список пользователей, которые должны утвердить запись. На странице записи для назначенных пользователей появится кнопка "Утвердить".

В настройках поля у вас есть возможность настроить название и внешний вид кнопки, включить окно подтверждение, а также, задать действие, которое будет выполняться после утверждения записи всеми назначенными пользователями. Подробнее об автоматизации действий.

Так же для согласования вы можете использовать подпись пользователей.

Если эта опция включена, для утверждения пользователю необходимо будет поставить подпись в открывшемся окне.