С помощью общих отчетов вы сможете подготовить систему для различных групп пользователей. 

Администратор системы, имеющий полный доступ к системе, может настроить отчеты, которые будут доступны всем пользователям из назначенных групп. Таким образом, они сразу смогут приступить к работе с отчетами, без необходимости их предварительного создания.