Для получения записей по заданному условию, вы можете создать отчет в программе с нужными фильтрами и передать ID отчета в параметр reports_id.

Второй способ - задать собственные фильтры в параметр filters. Обратите внимание, в качестве фильтров можно использовать и системные поля, такие как: id, parent_item_id, date_added, date_updated

Пример получения записей из приложения:

<?php
$params = array(
  'key' => 'XgDXFsTbNRkMpRq81bBrmRAf56i5oS0oN9bp4jLH',  
  'username' => 'admin',
  'password' => 'admin',
  'action' => 'select',
  'entity_id' => 34, //ID сущности, из которой будут выбираться записи
  'limit' => 0, //Если не указан, выбираются все строки 
  'select_fields' => '338,388', //ID полей, значения которых будут выбираться
  'reports_id' => 370, //ID отчета, фильтры которого будут применяться к выборке
  'filters' => array(
    '159'=>'2018-05-10,2018-05-16', //Фильтр по дате 'от,до'. Можно указать одно из значений, например '2018-05-10,', а второе оставить пустым.
    '157'=>array('value'=>37,'condition'=>'include'), //Фильтр по типу поля список. condition может быть include/exclude
    '203' => '>30' //Фильтр по числовому полю
    '203' => array('condition'=>'not_empty_value'), //empty_value или not_empty_value - пустое или не пустое значения поля 
    '158'=>array('value'=>'keywords','condition'=>'search'), //поиск по полю
    //В качестве фильтров можно использовать и системные поля, такие как: id, parent_item_id, date_added, date_updated
    'id' => '13,14',
  )
);
 						                                    
$ch = curl_init('http://localhost/rukovoditel/api/rest.php');
curl_setopt($ch, CURLOPT_HEADER, false);
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, 1);
curl_setopt($ch, CURLOPT_POST, 1);
curl_setopt($ch, CURLOPT_POSTFIELDS, http_build_query($params));
curl_setopt($ch, CURLOPT_SSL_VERIFYPEER, false);
curl_setopt($ch, CURLOPT_TIMEOUT, 10);			
$result = curl_exec($ch);
curl_close($ch);

if($result)
{
  $result = json_decode($result,true);

  print_r($result);
}

 

Поле Описание
entity_id ID сущности, из которой будут выбираться записи
limit Если не указан, выбираются все строки 
select_fields ID полей, значения которых будут выбираться. 
Укажите ID через запятую. Если не указано, выбираются значения из всех полей.
reports_id ID отчета, фильтры и сортировка которого будут применяться к выборке. Если не указано, выбираются все записи.
filters  Не обязательное поле. Дает возможность использовать пользовательские фильтры при выборе записей.

При успешном выполнении, возвращает массив записей:

Array
(
    [status] => success
    [data] => Array
        (
            [0] => Array
                (
                    [id] => 112
                    [date_added] => 01/15/2018 10:42
                    [created_by] => Kharchishin Sergey
                    [338] => Заявка 6
                    [388] => Новая
                )