Если в вашем приложении появилась необходимость ограничить количество добавляемых пользователем записей, решить данную задачу можно с помощью поля "Ajax запрос".

Создайте данное поле для сущности, где необходимо установить ограничение. В поле "PHP код" напишите ваш запрос с условиями. Например, нам необходимо сделать так, чтоб каждый  пользователь мог добавить только одну запись. Пример кода:

//Считаем количество записей добавленных пользователем
$count_query = db_query("select count(*) as total from app_entity_22 where created_by=" . $app_user['id']);
$count = db_fetch_array($count_query);

if($count['total']>0)
{
  //Скрываем поля формы и выводим сообщение
  echo '<script>$(".form-body").html("<div class=\"alert alert-warning\">Вы уже добавили запрос!</div>")</script>';
  //Скрываем кнопку "Сохранить"
  echo '<script>$(".btn-primary-modal-action").hide()</script>';
}

app_entity_22 - где 22 это ID сущности.

$app_user['id'] - ID текущего пользователя.

Если у вас вложенная сущности и в запросе нужно учитывать ID родительской записи, то запрос будет иметь следующий вид:

db_query("select count(*) as total from app_entity_22 where created_by=" . $app_user['id'] . " and parent_item_id=" . $_POST['parent_item_id']);

$_POST['parent_item_id'] - id родительской записи

Если нужно учитывать текущую дату, например пользователь может добавлять только одну запись в день, добавляем следующее условие:

db_query("select count(*) as total from app_entity_22 where created_by=" . $app_user['id'] . " and FROM_UNIXTIME(date_added,'%Y-%m-%d')= FROM_UNIXTIME(" . time() . ",'%Y-%m-%d')");

Обратите внимание: так как поле "Ajax запрос" используется только для расчетов, нам нет необходимости  отображать его. Мы может скрыть данное поле на странице "Настройка страницы записи".